La fin d'année scolaire approche à grand pas ainsi que la clôture comptable de votre coopérative scolaire ou de votre foyer socio-éducatif.

L’OCCE 92 propose une dernière formation d’aide à la clôture comptable mercredi 21 juin 2023.

Pour vous inscrire complétez le formulaire ici !

Afin de vous aider au mieux, vous trouverez ci-après des documents à imprimer :

• Le compte-rendu financier 2022-2023 en version papier (pour celles et ceux qui n’utilisent pas Compta Coop Web)

Et sur notre site Internet :

• Le bilan financier de la coopérative de classe 
• Le document d’aide à la commission de contrôle des comptes (au minimum un enseignant non mandataire et un parent d’élève)
• Le document d’aide à la clôture sur Compta Coop Web

Nous vous rappelons que tous les documents de clôture sont à imprimer via l'onglet CLÔTURE (à l’exception du document « opérations non pointées » qui se trouve dans l’onglet POINTAGE).

Pour rappel, les documents de clôture sont :

• Le compte de fonctionnement général
• Le quitus (signature et validation des comptes par deux vérificateurs aux comptes : un parent d’élève élu ou non- et un enseignant non mandataire)
• Le compte-rendu d'activités statutaires
• La photocopie du dernier relevé de compte de la BRED en lien avec la clôture comptable
• Les opérations non pointées (sur Compta Coop Web via l'onglet POINTAGE)
• Les subventions (si vous avez reçu des subventions, il faudra fournir la photocopie des justificatifs)

ATTENTION : la clôture comptable doit être faite avant le 15 juillet 2023 si les deux mandataires changent d’établissement ou partent à la retraite, et avant le 31 août 2023 pour les autres. Les mandataires de l’année scolaire 2022-2023 sont responsables de la clôture comptable (droits et devoirs des mandataires).

La vérification des comptes doit être effectuée en présence d'un enseignant non mandataire et d'un parent d'élève, et les documents sont à nous retourner avant le 30 septembre 2023 (dernier délai) par mail ou bien par voie postale (pas les deux afin d’éviter les doublons de traitement !). Une copie des documents de clôture doit être conservée avec la comptabilité 2022-2023.

En cas de difficultés, n'hésitez pas à nous contacter nous pourrons vous mettre en relation avec un de nos administrateurs.